フリーランスやチームデザイン、SOHOなどに最適!ネットワークサーバーWD MyCloudでドロップボックスも1アカウントを社内で共有

Share on Facebook
Pocket

さて、1年以上更新がありませんでしたが、このサイトは死んでいませんw

では、本題に。。私の場合はオフィスをタイのチェンマイに構えているが、日本のお客さんとのデータのやりとりにドロップボックスを使ってきた。クライアントからビジネスアカウントを1ついただいているので、容量的には5TBまで使えるのだが、困ったことに仕事で使っているMacBookの容量はSSDで250GBしかない。そして現在ビジネスアカウントで使用しているドロップボックスの容量は100GBを占有し、マシンの残りHDD容量は常に2-3GBしかなく、Photoshopなどメモリを食う作業でたまに支障をきたすようになってしまった。

また、個人の容量6GB程度のドロップボックスはオフィス内のデータのやりとり(各スタッフに1ドロップボックスアカウント)でも使っていたのだが、それでも案件がたまってくるとくるとすぐに容量オーバーになってしまい、そろそろNASサーバーでも導入しようと検討していたところだったのですが、チェンマイのコンピュータショップには在庫がないところや、取り寄せになるところばっかりでいざ購入しようとしたものの、中々見つからない。最後にアップルショップ(iStudio)に用事があって行ったのだが、そこで発見したのがウェスタンデジタルのWD MycloudというNASサーバーだった。容量は4TBあり、うちの事務所の規模なら1年は容量ももつだろうと購入してみた。ちなみにチェンマイのアップルのiStudioでの購入価格は7,400バーツ(日本円で2万5千円程度)

 

DSC_4731

 

マックもPCも簡単に接続できて、あまり使わないファイルをこぞって移動してみたが、一番心配なビジネスアカウントのドロップボックスをどうするか悩んだ。一般的なNASサーバーであればドロップボックスをインストール?同期?(忘れてしまったが)できるようなことが書いてあったのを見たことがあったような気がしたので、このNASでもいけるだろうと安易に考えていたのだが、日本語の用法が少なく、どうすればいいのか検討がつかなかった。いろいろ試行錯誤し、日本語の情報が少ないので英語ページも検索し、3、4時間調べまくった挙げ句、ハッと気付いてしまった。そして試した結果、設定に5秒かかるだけの超簡単なことだった(笑)。

ドロップボックスをネットワークサーバーにインストールとかそういうことではなく、ドロップボックスの保存先を単にネットワークサーバーのフォルダーに指定してあげるだけ。データの移動が自動的に始まり、移動が完了した後は自分のマシンではなく、データが同期するのは全てネットワークサーバー内のフォルダーになるので、自分のマシン容量はドロップボックスに入っていたデータ一106GBが一気に削減された。ただし、ドロップボックスアプリケーションは自分のマシンにインストールされているのでマシンも24時間電源つけっぱなし。これで、ネットワークサーバーのドロップボックスフォルダーも24時間同期してくれる。

 

 

そして、当初のオフィス内のファイルサーバーとしても機能し、ビジネスアカウントのドロップボックスのデータを個人のドロップボックスに移動してオフィス内でシェアするという面倒くささからも脱却。日本のクライアントから送られくる素材データなどをそのままWD Mycloudで社内で共有できる。サーバーもルーターもUPSをつないで、24時間つけっぱなしなので、オフォスのネットが落ちない限りは、外出先でもブラウザから自宅サーバーにアクセス可能。ちなみにメディアサーバーとしても使えるので動画や音楽ファイルもストリーミング再生できる。(うちでは使っていないけどね)

懸念事項の1つに容量の問題があるが、4TBで足りない場合は、ネットワークサーバーにUSBで外付けHDDを接続し容量を拡張することで解消できる。

個人的なHDDの容量不足から考えた使い方なので限定的な解決方法だが、同じようなことで困っている方にはWD Mycloudをオススメしたい。WD Mycloudの使い方はマニュアルがあるので(英語は発見したけど日本語もあるのかな?)そちらを参考にしてください。ここではドロップボックスとのうまい併用方法の紹介ということでとどめておきます。

便利なWD Cloudですが、ドロップボックスのフォルダ移動には、しこたま時間がかかることは覚悟しておいた方が良い。

 

WD Cloud
http://www.wdc.com/jp/products/products.aspx?id=1530


その他5th Design 関連サイト & SNS

5th DesignのFB, Twitter, Pinterest そしてRSS購読などもありますのでもし記事を気に入っていただけたら下記リンクからフォロー等よろしくお願いいたします!

fb-black
5th Design on Facebook
フェイスブックページにて主にブログの更新情報などをお届けしています。メッセージでのお問合せも受け付けております。
tw-black
5th Design on Twitter
ツイッターにてブログの更新情報や気になる情報など発信。DMでのお問合せも受け付けております。
pin-black
5th Design on Pinterest
5th DesignのPinterestサイトです。。素晴らしい作品なんかをぼけっと眺めながらピンさせていただいてます。
rss-black
5th Design on RSS
RSSにてブログ購読できます。更新情報がすぐに届くので便利!
5ddc-black
5th Design Digital Contents
本家の5th Designデジタルコンテンツのサイトです。アブストラクトなイメージやグランジテイストのイメージなどがメインの5th Designが運営するフォト素材サイト。2015年12月11日のリニューアル後、全て無料でダウンロード可能になりました。

業務内容の詳細やお問合せなどは...

5th Designの業務内容の詳しい内容は” Contents of Jobs ”ページを参照していただき、問い合わせやご依頼などは” Contact ”ページよりお願いいたします。

contentsofjob-banner contact

スポンサーリンク

この記事を書いた人

2nd5th Designでは2ndことデザイナーのBLCKBTYです。グラフィックデザイン全般・WEBデザイン・5th-Designサイト運営・オリジナルTシャツ制作サイトCREATEE運営(準備中)
Share on Facebook
Pocket

コメントを残す